Como motivar equipes e profissionais: 9 dicas práticas

Um time de profissionais capacitados é essencial dentro de qualquer instituição que busca bons resultados, e um elemento central para transformar esse potencial em produtividade e bons resultados é a capacidade para motivar equipes.

Por essa razão, torna-se fundamental que as organizações estejam cientes de como motivar os seus colaboradores e tomem medidas que colaborem para o crescimento dessa variável. Isso fará toda a diferença no desempenho apresentado pelos profissional, e por consequência, trará um crescimento para ambos - empresa e funcionários.

O que, exatamente, é a motivação no trabalho?

Você já percebeu que motivar equipes traz muitos benefícios para os resultados, mas como podemos definir, ou até mesmo medir, algo que parece tão abstrato? 

Antes de tudo precisamos nos atentar para o que estamos denominando como motivação, pois isso facilita o nosso caminho até os nossos objetivos Vamos defini-la como um conjunto de fatores, internos e externos, que levam as pessoas a agirem. Isso nos ajuda a perceber que, quando intensificamos estes fatores, consequentemente, estamos aumentando a motivação. 

Aqui os fatores que mais importam para nós se referem à motivação extrínseca. Este tipo de motivação está ligada ao ambiente de trabalho e a como uma empresa busca motivar equipes. Isso vai desde os salários e premiações até a iluminação do local e as relações entre as pessoas. 

O objetivo é simples: oferecer um ambiente - físico e psicológico - estimulante para o desenvolvimento da motivação e ter uma cultura de trabalho adequada com a motivação intrínseca dos profissionais.

Esse outro tipo de motivação é mais complexo, pois nem sempre podemos apontar de onde cada indivíduo retira sua própria energia para o trabalho. Pode ser um salário no final do mês ou a busca por reconhecimento, por exemplo.

Na maioria dos casos, existe uma combinação de fatores, e é importante haver um diálogo entre as lideranças da empresa e os profissionais para entender o que move as engrenagens de cada um.

Quais são as vantagens de motivar equipes?

Estimular o engajamento dos colaboradores com as atividades desenvolvidas dentro da empresa traz vários benefícios, não só para os profissionais, mas também para a equipe na qual ele atua e para a organização como um todo. Alguns exemplos são:

Aumento do foco e desempenho em seu trabalho

Um profissional motivado é sinônimo de um colaborador focado na realização da sua atividade. Esta atitude o permite realizar as suas funções com mais qualidade e produtividade, seja para concluir um projeto que ama ou para avançar na sua carreira, por exemplo. 

Maior evolução pessoal

Os bons resultados apresentados pelo profissional aumentam a sua experiência. Com os avanços, ele não terá medo de enfrentar novas situações, e conseguirá resolvê-las com mais leveza, contribuindo para o seu desenvolvimento e para os objetivos da empresa.

Esse é um benefício que se multiplica ao longo do tempo, pois cria um ciclo de evolução: a motivação gera conquistas, que são um estímulo para se dedicar mais.

Redução do estresse e melhor gestão de tempo

Um dos maiores problemas dentro das empresas é a frequência e intensidade com que os profissionais sentem estresse, causando baixa produtividade e várias doenças. Motivar equipes, como vimos, traz bons resultados e mais experiência para o colaborador, ajudando-o a lidar com novas situações sem estresse e medo.  

A motivação no trabalho também faz com que as pessoas cumpram suas funções em menor tempo, evitando a correia e o estresse das entregas de última hora. É uma dinâmica saudável, pois o profissional não precisa lidar com as pressões de entregar um projeto e a empresa não terá que lidar com imprevistos e atrasos.

Diminui as ausências e a rotatividade

Um ambiente de trabalho que estimule a motivação saudável é, por consequência, harmonioso e bem estruturado. Estes fatores acabam fazendo com que o lugar seja agradável de se estar. O clima positivo impede que o profissional falte ao trabalho por desânimo e também diminui a rotatividade, garantido para a organização uma equipe mais estável, sem falar na redução dos custos com afastamentos e processos seletivos.

Uma cultura empresarial forte e saudável

Para ter bons resultados e uma empresa competitiva, é fundamental que os seus colaboradores saibam trabalhar coletivamente, respeitando e fortalecendo os seus colegas. Isso vale tanto para as equipes dos setores, como para a estrutura geral da organização.

Assim como a evolução pessoal, a construção de uma cultura empresarial forte também é um elemento para motivar equipes e criar mais um ciclo de benefícios. A partir dos bons relacionamentos, os colaboradores estarão mais dispostos a dar o seu melhor, pois assim podem ajudar os seus colegas.

Esse avanço traz outras vantagens, como por exemplo, evitar conflitos entre os profissionais da empresa e mantê-los motivados para alcançar os objetivos da empresa, reconhecendo o seu papel no sucesso da organização.

Confira também: Gestão de equipes: como aumentar a produtividade do seu time

Quais as possíveis causas de uma equipe desmotivada?

A partir dos sintomas, podemos encontrar a causa. Quando temos conhecimento de que nossa equipe está desmotivada, é preciso avaliar qual é a razão por trás disso, para então usar as estratégias mais adequadas.

Há alguns cenários que abalam a moral do time, e é preciso ficar mais atento quando eles ocorrem. Alguns exemplos são:

1. Expectativa de demissão, quando um profissional ou um grupo mais amplo sentem que suas posições estão ameaçadas na empresa;
2. Adoecimento dos colegas, que além de impactar emocionalmente as pessoas mais próximas, também gera uma carga de trabalho maior para quem está em atividade;
3. Conflitos dentro da empresa entre os profissionais, afetando a moral dos envolvidos e dos que presenciam as discussões;
4. Mudanças dramáticas no mercado, como o surgimento de um concorrente forte ou a obrigação de modificar as operações. O isolamento imposto durante a pandemia é um exemplo disso, com muitos negócios fechando as operações presenciais durante semanas ou meses e sofrendo para recuperar a produtividade quando retornaram.
5. Fracassos constantes, reclamações dos consumidores, produtos que não impactam o mercado da maneira esperada, e outros eventos que reduzem a moral coletiva.

Um dos possíveis problemas que estes fatores podem gerar é o aumento de atrasos nas entregas dos projetos e faltas dos colaboradores. Esse comportamento é conhecido como absenteísmo, um sintoma que alerta para a necessidade de motivar equipes. Outros sinais comuns são a queda brusca de produtividade e o surgimento de erros que os funcionários não cometiam.

Além dos cenários gerais, também devemos levar em consideração os desafios enfrentados pelos profissionais, na sua vida como profissional e indivíduo fora da empresa. Em todo caso, o primeiro passo é dialogar com os colaboradores, para saber o que está abalando sua motivação.