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Um time de profissionais capacitados é essencial dentro de qualquer instituição que busca bons resultados, e um elemento central para transformar esse potencial em produtividade e bons resultados é a capacidade para motivar equipes.
Por essa razão, torna-se fundamental que as organizações estejam cientes de como motivar os seus colaboradores e tomem medidas que colaborem para o crescimento dessa variável. Isso fará toda a diferença no desempenho apresentado pelos profissional, e por consequência, trará um crescimento para ambos - empresa e funcionários.
Você já percebeu que motivar equipes traz muitos benefícios para os resultados, mas como podemos definir, ou até mesmo medir, algo que parece tão abstrato?
Antes de tudo precisamos nos atentar para o que estamos denominando como motivação, pois isso facilita o nosso caminho até os nossos objetivos Vamos defini-la como um conjunto de fatores, internos e externos, que levam as pessoas a agirem. Isso nos ajuda a perceber que, quando intensificamos estes fatores, consequentemente, estamos aumentando a motivação.
Aqui os fatores que mais importam para nós se referem à motivação extrínseca. Este tipo de motivação está ligada ao ambiente de trabalho e a como uma empresa busca motivar equipes. Isso vai desde os salários e premiações até a iluminação do local e as relações entre as pessoas.
O objetivo é simples: oferecer um ambiente - físico e psicológico - estimulante para o desenvolvimento da motivação e ter uma cultura de trabalho adequada com a motivação intrínseca dos profissionais.
Esse outro tipo de motivação é mais complexo, pois nem sempre podemos apontar de onde cada indivíduo retira sua própria energia para o trabalho. Pode ser um salário no final do mês ou a busca por reconhecimento, por exemplo.
Na maioria dos casos, existe uma combinação de fatores, e é importante haver um diálogo entre as lideranças da empresa e os profissionais para entender o que move as engrenagens de cada um.
Estimular o engajamento dos colaboradores com as atividades desenvolvidas dentro da empresa traz vários benefícios, não só para os profissionais, mas também para a equipe na qual ele atua e para a organização como um todo. Alguns exemplos são:
Um profissional motivado é sinônimo de um colaborador focado na realização da sua atividade. Esta atitude o permite realizar as suas funções com mais qualidade e produtividade, seja para concluir um projeto que ama ou para avançar na sua carreira, por exemplo.
Os bons resultados apresentados pelo profissional aumentam a sua experiência. Com os avanços, ele não terá medo de enfrentar novas situações, e conseguirá resolvê-las com mais leveza, contribuindo para o seu desenvolvimento e para os objetivos da empresa.
Esse é um benefício que se multiplica ao longo do tempo, pois cria um ciclo de evolução: a motivação gera conquistas, que são um estímulo para se dedicar mais.
Um dos maiores problemas dentro das empresas é a frequência e intensidade com que os profissionais sentem estresse, causando baixa produtividade e várias doenças. Motivar equipes, como vimos, traz bons resultados e mais experiência para o colaborador, ajudando-o a lidar com novas situações sem estresse e medo.
A motivação no trabalho também faz com que as pessoas cumpram suas funções em menor tempo, evitando a correia e o estresse das entregas de última hora. É uma dinâmica saudável, pois o profissional não precisa lidar com as pressões de entregar um projeto e a empresa não terá que lidar com imprevistos e atrasos.
Um ambiente de trabalho que estimule a motivação saudável é, por consequência, harmonioso e bem estruturado. Estes fatores acabam fazendo com que o lugar seja agradável de se estar. O clima positivo impede que o profissional falte ao trabalho por desânimo e também diminui a rotatividade, garantido para a organização uma equipe mais estável, sem falar na redução dos custos com afastamentos e processos seletivos.
Para ter bons resultados e uma empresa competitiva, é fundamental que os seus colaboradores saibam trabalhar coletivamente, respeitando e fortalecendo os seus colegas. Isso vale tanto para as equipes dos setores, como para a estrutura geral da organização.
Assim como a evolução pessoal, a construção de uma cultura empresarial forte também é um elemento para motivar equipes e criar mais um ciclo de benefícios. A partir dos bons relacionamentos, os colaboradores estarão mais dispostos a dar o seu melhor, pois assim podem ajudar os seus colegas.
Esse avanço traz outras vantagens, como por exemplo, evitar conflitos entre os profissionais da empresa e mantê-los motivados para alcançar os objetivos da empresa, reconhecendo o seu papel no sucesso da organização.
Confira também: Gestão de equipes: como aumentar a produtividade do seu time
A partir dos sintomas, podemos encontrar a causa. Quando temos conhecimento de que nossa equipe está desmotivada, é preciso avaliar qual é a razão por trás disso, para então usar as estratégias mais adequadas.
Há alguns cenários que abalam a moral do time, e é preciso ficar mais atento quando eles ocorrem. Alguns exemplos são:
Um dos possíveis problemas que estes fatores podem gerar é o aumento de atrasos nas entregas dos projetos e faltas dos colaboradores. Esse comportamento é conhecido como absenteísmo, um sintoma que alerta para a necessidade de motivar equipes. Outros sinais comuns são a queda brusca de produtividade e o surgimento de erros que os funcionários não cometiam.
Além dos cenários gerais, também devemos levar em consideração os desafios enfrentados pelos profissionais, na sua vida como profissional e indivíduo fora da empresa. Em todo caso, o primeiro passo é dialogar com os colaboradores, para saber o que está abalando sua motivação.
Para ajudar na concretização desse processo, separamos algumas dicas que farão seus colaboradores persistirem e continuarem engajados numa boa execução das funções atribuídas a eles.
É essencial que o profissional tenha clareza tanto sobre o seu empenho na organização quanto sobre o que é esperado ao exercer sua função. Saiba transmitir essas informações de maneira construtiva, indicando ao funcionário em quais pontos ele precisa melhorar, e quais caminhos pode seguir para isso.
Outro ponto importante é disponibilizar formas de aprendizagem para os colaboradores continuarem motivados, bem como aperfeiçoar as suas habilidades. Treinamentos e cursos são importantes aliados para motivar equipes, pois oferecem um diferencial no cotidiano empresarial e proporcionam mais conhecimento para o colaborador, ajudando-o a desenvolver novas competências.
Uma empresa precisa ter objetivos, e para além disso, organizar as suas tarefas e levar em consideração os planos de carreiras de cada profissional. Você pode informar estes compromissos para sua equipe, ou até mesmo convidá-los para construir os próximos objetivos.
De toda forma, em qualquer empresa é indispensável elaborar um planejamento com um norte que guie o negócio na direção certa. Essa visão organiza o seu funcionamento diário e facilita na contratação de funcionários com habilidades e perfis que preencham as lacunas encontradas.
Metas gerais, divididas em tarefas para cada funcionário e bônus correspondentes à sua realização, fazem toda diferença na hora de motivar equipes e profissionais. Tanto nas metas quanto no retorno obtido ao conquistá-las, é importante ter muita clareza, para que as pessoas saibam exatamente o que deve ser feito e o que ganham com isso.
Confira também: Planejamento de metas: A ferramenta para realizar seus objetivos
Um relacionamento saudável e harmonioso entre os colaboradores e gestores é essencial para a motivação no trabalho, pois favorece a melhor comunicação e cooperação entre todos os integrantes. Os profissionais formam um time, cujo sucesso pertence a todos, e valorizar tanto as ideias quanto os resultados é o que mostra isso na prática.
Sem dúvidas, um ambiente estimulante e harmonioso é fundamental para manter os profissionais motivados. O espaço físico precisa ser seguro e adequado, com iluminação, ventilação, ambientes limpos, e assim por diante. Esses aspectos eliminam distrações e desconfortos, para que a mente e o corpo do colaborador estejam 100% dedicados às tarefas.
Não somos máquinas, precisamos de intervalos e descanso para evitar problemas de saúde física e mental. Os momentos de pausa não somente ajudam a manter o equilíbrio no funcionamento da instituição, como também podem ser uma opção para alavancar uma boa relação entre os colegas de diversos setores, se a empresa estimular o encontro e a troca de ideias entre eles.
Um erro que acontece com frequência é o mau uso das habilidades dos colaboradores, travando profissionais em posições que não se encaixam no seu perfil. Isso implica em desmotivação, pois o profissional vai sentir que não consegue exercer sua função com alto rendimento, enquanto está apenas no lugar errado.
Imagine uma pessoa muito ligada a processos e regras tendo que lidar com imprevistos e mudanças cotidianas, enquanto um profissional criativo e ágil está preenchendo relatórios, por exemplo. Para evitar estes cenários, as tarefas precisam ser distribuídas corretamente, conforme as competências de cada integrante.
Alguns profissionais têm a liderança como forte traço de personalidade. Precisamos identificar estes colaboradores e usá-los para estimular os outros profissionais. Eles podem adquirir cada vez mais autonomia, gerenciando pequenos projetos e desenvolvendo suas habilidades de liderança para assumir times e ajudar na construção de uma empresa cada vez mais ágil e inovadora.
Motivar equipes é simples quando reconhecemos que cada pessoa tem seus próprios interesses, e tanto elas quanto as empresas se beneficiam ao alinhar o individual com os objetivos coletivos. Mais do que pensar em ideias mirabolantes, é preciso atender ao básico - segurança, conforto, valorização - para que os profissionais não tenham obstáculos ao produzir o que se espera deles!
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Criador da Hipnose Transformacional, graduado em psicologia pelo Unipam, e pós graduado em neurociências pela PUCRS. Fundador do Instituto Romanni, com mais de 20 mil pessoas transformadas.
